ANPING JQ वायर मेश प्रोडक्ट्स कं, लिमिटेड क्वालिटी कंट्रोल
पहला भाग:आने वाली सामग्री निरीक्षण संचालन विनिर्देशन
1। उद्देश्य
खरीदे गए सामग्रियों की गुणवत्ता को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के लिए, आने वाली सामग्री निरीक्षण प्रक्रिया को मानकीकृत करें, काम की चिकनी स्वीकृति सुनिश्चित करें, और सामान्य उत्पादन की जरूरतों को पूरा करें।
2। घेरा
कंपनी के उत्पादन में सीधे उपयोग की जाने वाली सभी खरीदी गई सामग्रियों पर लागू होता है।
3 जिम्मेदारियां
3.1
गुणवत्ता विभाग विभिन्न प्रकार की खरीदी गई सामग्रियों के लिए मानकों को तैयार करता है।
3.2
गुणवत्ता विभाग का IQC (इनकमिंग मटेरियल इंस्पेक्टर) विभिन्न सामग्रियों के मानकों के अनुसार आने वाली सामग्रियों का निरीक्षण करने और परिणामों को बचाने के लिए जिम्मेदार है।
3.3
गुणवत्ता विभाग अयोग्य पदार्थों के प्रसंस्करण को ट्रैक करता है और अयोग्य सामग्री को कारखाने के उत्पादन में डालने से रोकने की कोशिश करता है।
3.4
क्रय विभाग आपूर्तिकर्ताओं को खराब गुणवत्ता की जानकारी देने और उनके तेजी से वापसी और प्रतिस्थापन पर नज़र रखने के लिए जिम्मेदार है।
4 संचालन प्रक्रिया
4.1 निरीक्षण प्रक्रिया
A. बाहरी सामग्री प्राप्त करते समय, गोदाम प्रबंधक सामग्री प्रकार, आपूर्तिकर्ता, मात्रा और अन्य जानकारी की पुष्टि करता है;
B. उपरोक्त जानकारी के सही होने की पुष्टि होने के बाद, गोदाम प्रबंधक अस्थायी भंडारण क्षेत्र में सामग्री को संग्रहीत करता है और उन्हें "लंबित निरीक्षण उत्पादों" के रूप में चिह्नित करता है;
C. वेयरहाउस मैनेजर "डिलीवरी नोट" और निरीक्षण के लिए IQC में सामग्री के साथ प्रस्तुत करता है;
डी। IQC सामग्री का नाम, ब्रांड, मॉडल, विनिर्देश, आपूर्तिकर्ता, पैकेजिंग, लेबल, आदि की जांच करता है, जो इसी खरीद दस्तावेजों के साथ है, और यह पुष्टि करने के बाद नमूना या पूर्ण निरीक्षण करता है कि वे सही हैं;
ई। उन सामग्रियों के लिए जो निरीक्षण के बाद योग्य होने के लिए निर्धारित हैं, IQC उन्हें "योग्य" उत्पाद लेबल शीट के साथ चिह्नित करता है;
एफ। वेयरहाउस मैनेजर इंस्पेक्टर के साथ मुद्रित "उत्पाद लेबल शीट" का उपयोग करता है
जी। उन सामग्रियों के लिए जो निरीक्षण के बाद अयोग्य होने के लिए निर्धारित किए जाते हैं, IQC उन्हें तुरंत "अयोग्य लेबल" के साथ चिह्नित करेगा;
एच। वेयरहाउस प्रबंधक अयोग्य सामग्री को अलग करने में IQC की सहायता करेंगे;
I. सामग्री को प्रभावी ढंग से अलग करने के बाद, IQC तुरंत "अयोग्य उत्पाद निपटान शीट" जारी करेगा और विभाग प्रमुख द्वारा अनुमोदन के बाद गोदाम और क्रय विभाग को प्रतियां वितरित करेगा;
जे। "अयोग्य उत्पाद निपटान शीट" को गुणवत्ता विभाग के प्रमुख द्वारा खरीदारी, गुणवत्ता विभाग या उपयोगकर्ता विभाग के साथ समन्वित किया जाएगा, और निपटान निष्कर्ष पर हस्ताक्षर किए जाएंगे;
के। जब व्यापक समीक्षा परिणाम निर्धारित करते हैं कि सामग्री का उपयोग किया जा सकता है, तो IQC सामग्री को "विशेष खरीद लेबल" के साथ चिह्नित करेगा, और उन्हें अलग करेगा;
एल। उत्पादन विभाग विभाग के ऑपरेटरों को उपयोग के लिए विशेष सामग्रियों को स्क्रीन, ट्रिम या दूर करने के लिए नामित करता है;
एम। जब आवश्यक हो, जांच या छंटनी की गई सामग्रियों को IQC (या उत्पादन लाइन IPQC) द्वारा फिर से निरीक्षण किया जाएगा;
एन। गोदाम "विशेष खरीद लेबल" और "विशेष खरीद" निष्कर्ष के साथ हस्ताक्षरित "आने वाली सामग्री निरीक्षण रिपोर्ट" के साथ सामग्री के प्रवेश को संभालता है;
O. वेयरहाउस मैनेजर उन सामग्रियों को अस्वीकार करता है जिनका उपयोग व्यापक समीक्षा के बाद नहीं किया जा सकता है;
पी। IQC प्रभावी रूप से अस्वीकृत सामग्रियों को अलग करता है;
प्र। क्रय विभाग आपूर्तिकर्ता को अस्वीकृति निष्कर्ष के आधार पर सामग्री को वापस करने के लिए सूचित करता है;
आर। क्रय विभाग तुरंत एक लिखित रिपोर्ट के रूप में आपूर्तिकर्ता को समन्वित निष्कर्ष प्रदान करेगा, और आपूर्तिकर्ता को गैर-अनुरूपता के कारणों का विश्लेषण करना चाहिए और एक निर्दिष्ट तिथि के भीतर इसी सुधार उपायों को तैयार करना होगा;
S.IQC आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तावित सुधार उपायों के कार्यान्वयन और परिणामों को ट्रैक करता है, और "सुधारात्मक और निवारक उपायों प्रसंस्करण शीट" के रूप में पर्यवेक्षक और क्रय विभाग को ट्रैकिंग परिणामों की रिपोर्ट करता है;
टी। केवल जब ट्रैकिंग परिणाम इस बात की पुष्टि करते हैं कि आपूर्तिकर्ता द्वारा उठाए गए उपायों को प्रभावी ढंग से लागू किया गया है, और इन उपायों के आपूर्तिकर्ता के कार्यान्वयन के परिणामों को प्रभावी होने के लिए सत्यापित किया जाता है, तो क्या परियोजना को बंद किया जा सकता है। अन्यथा, IQC क्रय विभाग को रिपोर्ट करेगा, और क्रय विभाग परिणामों के आपूर्तिकर्ता को सूचित करेगा। आपूर्तिकर्ता को IQC द्वारा प्रस्तावित आवश्यकताओं के अनुसार इसी सुधार के उपायों को फिर से लेना चाहिए, और IQC तब तक ट्रैक और सत्यापित करना जारी रखेगा जब तक कि परियोजना के परिणाम प्रभावी न हों।
4.2 नमूना निरीक्षण
4.2.1 नमूना योजना
A. आने वाली सामग्री निरीक्षण को GB/T19001-2016 "बैच निरीक्षण गणना नमूनाकरण प्रक्रिया और नमूनाकरण तालिका" के अनुसार नमूना लिया जाएगा;
B. AQL मूल्य (योग्य गुणवत्ता स्तर) प्रासंगिक निरीक्षण आवश्यकताओं के अनुसार लागू किया जाएगा।
4.2.2 समान सामग्री के लिए, सामान्य एकल नमूनाकरण योजना को अपनाया जाता है। नमूने के लगातार तीन बैचों (नमूने और परीक्षण नमूनों के छोटे बैचों को छोड़कर) स्वीकृति मानक को पूरा करते हैं, आराम से निरीक्षण एकल नमूनाकरण योजना को अपनाया जा सकता है। जब लगातार 10 से अधिक बैच स्वीकृति मानक को पूरा करते हैं, तो अतिरिक्त व्यापक निरीक्षण एकल नमूनाकरण योजना को अपनाया जा सकता है।
4.2.3 इसी तरह की सामग्री के लिए, यदि उत्पादों के एक बैच में सीआरआई (गंभीर दोष) या दो बैचों की सामग्रियों में मेजर (प्रमुख दोष) या मिनट के तीन बैच (मामूली दोष) होते हैं, तो किसी भी परिस्थिति में, कड़े एकल नमूना योजना को निरीक्षण के लिए अपनाया जाएगा। यदि यह अभी भी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो कड़ा निरीक्षण माध्यमिक नमूनाकरण योजना अगले बैच से अपनाई जाएगी।
4.2.4 इसी तरह की सामग्रियों के लिए, यदि किसी भी परिस्थिति में लगातार दो बार कड़े माध्यमिक नमूनाकरण योजना द्वारा निरीक्षण किए गए सामग्रियों का बैच योग्य है, तो उन्हें निरीक्षण के लिए कड़े निरीक्षण एकल नमूना योजना में स्थानांतरित किया जा सकता है। यदि लगातार दो बार कड़े सिंगल सैंपलिंग प्लान द्वारा निरीक्षण किए गए सामग्रियों का बैच योग्य है, तो उन्हें निरीक्षण के लिए सामान्य निरीक्षण एकल नमूनाकरण योजना में स्थानांतरित किया जा सकता है। हालांकि, यदि IQC या अन्य विभाग अन्य आवश्यकताओं को आगे बढ़ाते हैं, तो उन्हें गुणवत्ता विभाग या मुख्य अभियंता के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के बाद आवश्यकताओं के अनुसार निरीक्षण किया जाएगा।
4.3 नमूनाकरण
आने वाली सामग्रियों को यादृच्छिक नमूने का उपयोग करके IQC निरीक्षकों द्वारा नमूना लिया जाता है। नमूना लेने के बाद, निरीक्षक नमूनों को चिह्नित करेंगे।
4.4 निरीक्षण
4.4.1 निरीक्षकों को नमूने लेने के बाद, वे पहले गैर-विनाशकारी या अल्पकालिक निरीक्षण जैसे कि उपस्थिति और आकार का संचालन करेंगे। इन सभी निरीक्षणों के पूरा होने के बाद, वे विनाशकारी और दीर्घकालिक निरीक्षण करेंगे।
4.4.2 निरीक्षण और प्रक्रिया
A. निगरानी और मापने वाले उपकरणों के लिए आवश्यकताएं: कैलीपर्स का सटीकता स्तर 0.02 मिमी से कम नहीं होगा, माइक्रोमीटर का सटीकता स्तर 0.01 मिमी से कम नहीं होगा, मानक गेज की सटीकता स्तर 0.002 मिमी से कम नहीं होगा, और अन्य या स्व-निर्मित निरीक्षण उपकरण और अन्य उपकरणों को पूरा करना होगा।
B. जब मौजूदा शर्तें निर्दिष्ट वस्तुओं का निरीक्षण करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं या यह निर्धारित नहीं किया जा सकता है कि क्या उन्हें निरीक्षण के बाद स्वीकार किया जा सकता है, तो IQC सामग्री उपयोगकर्ता या उत्पादन विभाग को सभी या सामग्री वस्तुओं के भाग के लिए प्रक्रिया सत्यापन की व्यवस्था करने के लिए सूचित करेगा। प्रक्रिया सत्यापन के दौरान, उत्पादन इकाई की उपयोग आवश्यकताओं के अनुसार नमूना IQC को सूचित किया जाएगा। नमूने के बाद, नमूनों को चिह्नित किया जाएगा और 24 घंटे के भीतर परीक्षण उपयोग के लिए उत्पादन इकाई को सौंप दिया जाएगा। प्रक्रिया सत्यापन के बाद वर्कपीस के परिणाम प्रक्रिया सत्यापन विभाग IPQC द्वारा निर्धारित किए जाएंगे।
5 संबंधित दस्तावेज और प्रपत्र
"आने वाली सामग्री निरीक्षण रिपोर्ट"
"गैर-अनुरूप उत्पाद निपटान फॉर्म"
"सुधारात्मक और निवारक उपाय प्रसंस्करण फॉर्म"
"बैच निरीक्षण गिनती नमूनाकरण प्रक्रिया और नमूनाकरण तालिका"
दूसरा हिस्सा:उत्पादन प्रक्रिया नियंत्रण प्रक्रिया
1। उद्देश्य
उत्पादन सेवा प्रावधान प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन सेवा ग्राहकों और कानूनों और नियमों की आवश्यकताओं को पूरा करती है।
2। आवेदन का दायरा
3। जिम्मेदारियां
यह प्रक्रिया इस उद्यम के उत्पादन और सेवा प्रावधान की पूरी प्रक्रिया के नियंत्रण पर लागू है।
3.1 जैव प्रौद्योगिकी विभाग उत्पादन सेवा प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है; ग्राहक संपत्ति का प्रबंधन; उत्पादन सेवा तकनीकी दस्तावेजों का निर्धारण; और उत्पादन सेवा प्रक्रिया की निगरानी;
3.2 सामान्य मामलों का विभाग खरीदे गए उत्पादों की पहचान और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है;
4। कार्य प्रक्रियाएं
4.1 उत्पादन सेवा प्रावधान का नियंत्रण
4.1.1 उत्पादन सेवा कार्य योजना
जैव प्रौद्योगिकी विभाग कंपनी की व्यवस्था और सेवा आवश्यकताओं के अनुसार दैनिक उत्पादन सेवा कार्य का आयोजन और व्यवस्था करता है।
4.1.2 उत्पादन सेवा प्रक्रिया नियंत्रण
(1) जैव प्रौद्योगिकी विभाग काम की जरूरतों के आधार पर आवश्यक परिचालन दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार है।
(2) जैव प्रौद्योगिकी विभाग यह सुनिश्चित करता है कि परीक्षण संसाधन "निगरानी और माप संसाधन नियंत्रण प्रक्रिया" के अनुसार नियंत्रण में रहे हैं;
(3) जैव प्रौद्योगिकी विभाग सभ्य सेवाओं के आयोजन, मशीनों और उपकरणों का सही ढंग से उपयोग करने, देखभाल के साथ वर्कपीस को संभालने और किसी न किसी संचालन को प्रतिबंधित करने के लिए जिम्मेदार है; उत्पादन सेवा वातावरण का प्रबंधन करना, यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक कार्यस्थल स्वच्छ है, ठीक से चिह्नित है, अबाधित मार्ग के साथ, और यह कि सभी वस्तुओं को निर्दिष्ट क्षेत्रों में बड़े करीने से ढेर किया गया है;
(4) जैव प्रौद्योगिकी विभाग बुनियादी ढांचा नियंत्रण प्रक्रिया के प्रावधानों के अनुसार सेवा सुविधाओं और उपकरणों को नियंत्रित करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सेवा सुविधाएं और उपयोग में उपकरण सामान्य कामकाजी स्थिति में रहे।
(५) जैव प्रौद्योगिकी विभाग उत्पादन सेवा प्रक्रिया में मानवीय त्रुटियों को रोकने के लिए उपाय तैयार करेगा। यदि त्रुटियां होती हैं, तो उन्हें पर्यवेक्षक को सूचित किया जाएगा और कदम से कदम की सूचना दी जाएगी। यदि गैर-अनुरूपताएं होती हैं, तो उन्हें "गैर-अनुरूपता आउटपुट नियंत्रण प्रक्रिया" के प्रावधानों के अनुसार नियंत्रित किया जाएगा।
कारण।
4.1.3 उत्पादन सेवा प्रक्रियाओं की निगरानी और माप
(1) जैव प्रौद्योगिकी विभाग ऑपरेटिंग निर्देशों और निरीक्षण मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार आत्म-निरीक्षण और आपसी निरीक्षण का संचालन करेगा। उत्पादन सेवा की स्थिति को जैव प्रौद्योगिकी विभाग को सांख्यिकीय रूप से सूचित किया जाएगा।
(2) जैव प्रौद्योगिकी विभाग प्रदर्शन निगरानी और माप नियंत्रण प्रक्रिया के अनुसार उत्पादन सेवाओं की गुणवत्ता की निगरानी करता है।
4.1.4 जैव प्रौद्योगिकी विभाग दैनिक कार्य पर सांख्यिकीय विश्लेषण करता है और आवश्यक होने पर सुधार उपाय करता है।
4.2 उत्पादन सेवा प्रक्रिया की पुष्टि
4.2.1 उत्पादन सेवाओं को साकार करने की प्रक्रिया की योजना बनाते समय, जैव प्रौद्योगिकी विभाग निम्नलिखित सिद्धांतों के अनुसार विशेष प्रक्रिया का निर्धारण करेगा। यदि आउटपुट परिणामों को बाद की निगरानी या माप द्वारा सत्यापित नहीं किया जा सकता है, तो नियोजित परिणामों को महसूस करने के लिए सेवा प्रावधान प्रक्रिया की क्षमता की पुष्टि की जाएगी और नियमित रूप से पुन: पुष्टि की जाएगी; हमारी कंपनी की उत्पादन सेवाओं में विशेष प्रक्रिया वेल्डिंग है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि हमारी कंपनी के उत्पादों और संबंधित सेवाओं का उत्पादन प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करता है, सेवा प्रक्रिया की क्षमता की पुष्टि करने के लिए निम्नलिखित तरीकों को अपनाया जाता है:
a) जब प्रासंगिक राष्ट्रीय कानूनों और नियमों की पोस्ट लेने वाले कर्मियों की क्षमता पर स्पष्ट आवश्यकता होती है, तो वे पद लेने से पहले उनकी क्षमता को सत्यापित किया जाएगा। सामान्य मामलों का विभाग उन पदों की पहचान करने के लिए जिम्मेदार है, जिन्हें प्रमाणन की आवश्यकता होती है और संबंधित कर्मियों की क्षमता की पुष्टि होती है। पुष्टि की सामग्री में शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं हैं: शिक्षा, प्रशिक्षण,
व्यावसायिक योग्यता प्रमाण पत्र, कार्य अनुभव और कौशल, आदि; जब कर्मियों में बदलाव होते हैं, तो पुनर्संरचना को लागू किया जाना चाहिए।
बी) उपकरणों की पुष्टि। जैव प्रौद्योगिकी विभाग प्रमुख उपकरणों और सुविधाओं जैसे सेवा आपातकालीन उपकरणों की उपकरणों की क्षमताओं का मूल्यांकन करेगा, संचालन और उपयोग की आवश्यकताओं का प्रस्ताव करेगा, और उपकरण उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण प्रदान करेगा। केवल जब वे आवश्यकताओं को पूरा करते हैं तो वे अपने पोस्ट ले सकते हैं। उपकरण अपनी सुरक्षा और उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए नियमित रखरखाव निरीक्षण से गुजरेंगे।
ग) सेवा प्रक्रिया की पुष्टि करें। प्रासंगिक सेवा विनिर्देशों, सेवा प्रक्रियाओं और आपातकालीन प्रतिक्रिया योजनाओं और ट्रेन कर्मियों को तैयार करें। सेवा कर्मियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे आपातकालीन स्थिति में आपातकालीन प्रतिक्रिया योजनाओं का सख्ती से पालन करें।
घ) नियमित रूप से आपातकालीन अभ्यास करने के लिए सेवा कर्मियों को व्यवस्थित करें और आवश्यकतानुसार ड्रिल प्रक्रिया के रिकॉर्ड रखें।
ई) जब सेवा प्रक्रिया, सेवा कर्मियों, सेवा प्रकृति या प्रासंगिक राष्ट्रीय कानूनों और नियमों में परिवर्तन होते हैं, तो परिवर्तनों की सामग्री को फिर से तैयार किया जाना चाहिए।
4.3 पहचान और ट्रेसबिलिटी
4.3.1 सामान्य आवश्यकताएं
जहां उपयुक्त हो, कंपनी को उत्पादन सेवा प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान सेवा आउटपुट की पहचान करने के लिए उपयुक्त तरीकों का उपयोग करना चाहिए।
संगठन निगरानी और माप आवश्यकताओं के लिए सेवा की आउटपुट स्थिति की पहचान करेगा।
जहां ट्रेसबिलिटी की आवश्यकता होती है, संगठन सेवाओं की अद्वितीय पहचान को नियंत्रित और रिकॉर्ड करेगा।
नोट: जब आवश्यक हो, तकनीकी स्थिति प्रबंधन पहचान और ट्रेसबिलिटी को बनाए रखने की एक विधि है।
4.3.2 पहचान वर्गीकरण
(1) कच्चे माल उत्पाद की पहचान में विभाजित किया गया है: मुख्य सामग्री, सहायक सामग्री, आदि;
(२) निरीक्षण स्थिति पहचान में विभाजित किया गया है: योग्य, अयोग्य,
4.3.3 पहचान विधियों में शामिल हो सकते हैं: क्षेत्रों को विभाजित करना, पहचान प्लेटों का उपयोग करना, अनुरूपता के प्रमाण पत्र, सामग्री पहचान पत्र, चिह्न, एनोटेशन, आदि।
4.3.4 पहचान प्रबंधन
वेयरहाउस मैनेजर आने वाली सामग्रियों को चिह्नित करने के लिए जिम्मेदार है; यदि सामग्री पैकेजिंग में स्वयं नाम, मात्रा, आदि हैं, तो इसे फिर से चिह्नित करने की आवश्यकता नहीं है; जैव प्रौद्योगिकी विभाग सेवा प्रक्रिया के दौरान वस्तुओं को ठीक से चिह्नित करेगा; खरीदार खरीदी गई सामग्री को चिह्नित करने के लिए जिम्मेदार है; डिलीवरी और डिलीवरी कर्मी वितरित उत्पादों को चिह्नित करने के लिए जिम्मेदार हैं; जैव प्रौद्योगिकी विभाग विभिन्न प्रकार के लेबल के अंकन की निगरानी करता है ताकि विभिन्न प्रकार और राज्यों के बेमेल को रोकने के लिए विभिन्न प्रकार के लेबलों के अंकन किया जा सके।
4.3.5 उत्पादन सेवाओं की ट्रेसबिलिटी
(1) पहचान और ट्रेसबिलिटी प्रक्रिया: क्षेत्र/स्थिति प्रबंधक → सेवा निरीक्षण रिकॉर्ड निरीक्षक
(2) आने वाली सामग्रियों को सामग्री पहचान पत्र, सामग्री कार्ड, और इन और आउट रिकॉर्ड्स के माध्यम से समय, बैच और निर्माता के लिए वापस पता लगाया जा सकता है;
सेवा निरीक्षण रिकॉर्ड के माध्यम से इस प्रक्रिया को सेवा अवधि, सेवा टीम/जिम्मेदार व्यक्ति आदि पर वापस खोजा जा सकता है।
4.3.6 यदि ग्राहक की विशेष आवश्यकताएं हैं, तो उत्पादन सेवा कार्य जारी करते समय आवश्यक निर्देश दिए जाने चाहिए, और जैव प्रौद्योगिकी विभाग को सेवा प्रक्रिया के दौरान उन्हें आवश्यकतानुसार चिह्नित करना चाहिए।
4.4Customer संपत्ति
4.4.1 ग्राहक संपत्ति की पहचान
उद्यम के उत्पादन और सेवा की स्थिति के अनुसार, उद्यम की ग्राहक संपत्ति ग्राहक सूचना और सेवा प्रबंधन सेवा क्षेत्र में सभी संपत्ति है, जैसे कि घर निर्माण,
इमारतें, फूल, पेड़ और ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई सामग्री।
4.4.2 ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई जानकारी का प्रबंधन
(1) जब ग्राहक-प्रदान किए गए डेटा/उपकरण या उत्पादन सेवाओं के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरण वितरित किए जाते हैं, तो जैव प्रौद्योगिकी विभाग उन्हें समय पर तरीके से सत्यापित करेगा, रिकॉर्ड में भर देगा, उन्हें फाइल करेगा और उचित पहचान करेगा (जैसे: ग्राहक का नाम)।
(२) जब ग्राहक द्वारा प्रदान की गई जानकारी जारी की जाती है, तो "दस्तावेज़ जारी करने और पुनर्प्राप्ति रिकॉर्ड" में भरा जाएगा।
(3) ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई जानकारी के वितरण, संग्रह, संशोधन और भंडारण का दैनिक प्रबंधन "दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रिया" के प्रावधानों के अनुसार किया जाएगा।
4.4.3 ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई सामग्रियों का प्रबंधन
जब ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई सामग्री कारखाने में प्रवेश करती है, तो सामान्य मामलों का विभाग सत्यापन के लिए जैव प्रौद्योगिकी विभाग को तुरंत रिपोर्ट करेगा। केवल वे जो सत्यापन पास करते हैं, वे वेयरहाउसिंग प्रक्रियाओं से गुजर सकते हैं और उचित बना सकते हैं
जब ग्राहक द्वारा प्रदान की गई सामग्री को भेज दिया जाता है, तो कस्टोडियन को आउटबाउंड प्रक्रियाओं को पूरा करना चाहिए।
4.4.4। सभी कर्मियों को ग्राहकों के सामान की सुरक्षा के लिए ध्यान रखना चाहिए। ग्राहकों के सामान को उधार लेते समय, उन्हें ग्राहक की सहमति प्राप्त करनी चाहिए और उपयोग के बाद समय पर उन्हें ग्राहक को वापस कर देना चाहिए। ग्राहक का सामान क्षतिग्रस्त नहीं होना चाहिए।
4.4.5 ग्राहक द्वारा प्रदान की गई संपत्ति का उपयोग ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट उद्देश्य के लिए किया जाएगा और ग्राहक की लिखित सहमति के बिना अनुचित रूप से संभाला नहीं जाएगा; ग्राहक की तकनीकी जानकारी को ग्राहक की सहमति के बिना किसी भी बाहरी पार्टी को नहीं बताया जाएगा।
4.4.6 जब यह पता चला है कि ग्राहक की संपत्ति खो जाती है, क्षतिग्रस्त हो जाती है, या भंडारण, रखरखाव, या उपयोग के दौरान अनुपयुक्त होती है, तो हैंडलिंग विधि की पुष्टि की जानी चाहिए और ग्राहक के साथ समय पर बातचीत की जानी चाहिए, और "ग्राहक संपत्ति असामान्य रिकॉर्ड" भरी होनी चाहिए।
4.5 उत्पाद संरक्षण
4.5.1 जैव प्रौद्योगिकी विभाग उत्पाद की विशेषताओं के अनुसार पैकेजिंग को डिजाइन करेगा; पैकेजिंग सामग्री को भंडारण से पहले जैव प्रौद्योगिकी विभाग द्वारा निरीक्षण और स्वीकार किया जाएगा; जैव प्रौद्योगिकी विभाग आवश्यकताओं के अनुसार पैकेज करेगा और उचित लेबल बना देगा; जैव प्रौद्योगिकी विभाग पैकेजिंग गुणवत्ता का निरीक्षण करेगा।
4.5.2 कंटेनरों और हैंडलिंग टूल का उपयोग करें जो उत्पाद क्षति को रोकने के लिए उत्पाद विशेषताओं के लिए उपयुक्त हैं; हैंडलिंग टूल पर उचित रखरखाव करें: नुकसान या क्षति को रोकने के लिए हैंडलिंग के दौरान उत्पाद लेबल की सुरक्षा पर ध्यान दें; हैंडलिंग आवश्यकताओं से परिचित करने के लिए कर्मियों को संभालने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण प्रदान करें।
4.5.3 भंडारण और सुरक्षा
(1) गोदाम वातावरण को अच्छी तरह से हवादार किया जाना चाहिए, उचित आर्द्रता, चमक, स्वच्छता और अबाधितता के साथ। गोदाम क्षेत्र में आतिशबाजी को सख्ती से प्रतिबंधित किया जाता है और उचित आग से लड़ने वाले उपकरण प्रदान किए जाने चाहिए।
(२) गोदाम में प्रवेश करने वाले सामानों का निरीक्षण और योग्य होना चाहिए। वेयरहाउस मैनेजर को सावधानीपूर्वक योग्य चिह्न की जांच करनी चाहिए, वेयरहाउस में प्रवेश करने वाली मात्रा को सत्यापित करना चाहिए, और फिर "वेयरहाउस एंट्री फॉर्म" में भरना चाहिए।
उत्पादों का निरीक्षण या अयोग्य उत्पादों के लिए, उन्हें दुरुपयोग को रोकने के लिए चिह्नित या अलग किया जाना चाहिए।
(३) गोदाम प्रबंधक को वस्तुओं की विशेषताओं के अनुसार संग्रहीत वस्तुओं के लिए उचित सुरक्षात्मक उपाय करना चाहिए। वेयरहाउस मैनेजर को नियमित रूप से इन्वेंट्री आइटम की जांच करनी चाहिए और नियमित इन्वेंट्री करनी चाहिए। यदि इन्वेंट्री या दैनिक निरीक्षण में कोई असामान्यता पाई जाती है, तो जैव प्रौद्योगिकी विभाग को फिर से निरीक्षण के लिए अधिसूचित किया जाना चाहिए और निरीक्षण परिणामों के आधार पर उचित उपचार उपाय किए जाने चाहिए।
गोदाम प्रबंधक को सामग्री की वैधता अवधि पर ध्यान देना चाहिए। वैधता अवधि को पार कर चुकी सामग्रियों को जैव प्रौद्योगिकी विभाग द्वारा फिर से निरीक्षण किया जाना चाहिए, और निरीक्षण परिणामों के आधार पर इसी उपचार के उपाय किए जाएंगे। ।
संग्रहीत वस्तुओं के वितरण को पहले-पहले-आउट सिद्धांत का पालन करना चाहिए, और माल के गंतव्य को खाता पुस्तकों में नोट किया जाना चाहिए।
(५) प्रत्येक विभाग अपने क्षेत्र के भीतर वस्तुओं के लिए उचित सुरक्षात्मक उपाय करेगा, जिसमें अलगाव, वर्गीकृत भंडारण और रखरखाव शामिल है, ताकि उत्पादों को बिगड़ने, क्षतिग्रस्त होने, खो जाने या दुरुपयोग से रोकने के लिए।
4.5.4 जब उत्पाद वितरित किया जाता है, तो उत्पाद विशेषताओं के अनुसार सुरक्षात्मक उपाय किए जाने चाहिए।
4.6 यदि उपरोक्त प्रक्रिया के दौरान कोई भी असामान्य गुणवत्ता की समस्या होती है, तो जो व्यक्ति इसे पता चलता है वह संबंधित विभाग के प्रभारी व्यक्ति को सूचित करेगा और उचित के रूप में सुधारात्मक और निवारक उपाय करेगा।
4.7 डिलीवरी के बाद की गतिविधियाँ
डिलीवरी के बाद की गतिविधियों के दायरे और सीमा का निर्धारण करते समय, संगठन को विचार करना चाहिए:
क) उत्पादों और सेवाओं से जुड़े कानून
